L’Assemblée Provinciale du Kasaï-Central s’engage dans une transformation numérique majeure pour sécuriser sa mémoire institutionnelle. Ce jeudi 24 juillet 2025, une initiative conjointe du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et de l’association « Jeunes Engagés pour la Réalisation des Objectifs de Développement Durable » (JERODD) a officiellement lancé un projet d’appui technique à l’archivage et à la digitalisation des documents légaux de l’institution.
Jusqu’à présent, les archives de l’Assemblée Provinciale étaient gérées manuellement, une méthode qui, selon Victor Mulumba, Coordonnateur ad interim de l’initiative JERODD, mettait en péril l’intégrité de ces documents essentiels. « Vu que nous sommes dans une province où la perte des documents ne peut pas être exemptée, et compte tenu du risque que peut engendrer cet archivage manuel, les JERODD ont estimé qu’il fallait, à travers nos initiatives, reformuler un projet visant à aider notre Assemblée à numériser ses documents afin de stocker ces documents légaux de la province de manière sécurisée », a-t-il expliqué.
Ce projet de digitalisation concernera une vaste gamme de documents légaux et administratifs, incluant notamment les édits, les procès-verbaux des plénières, les rapports des commissions parlementaires, et divers autres documents officiels de l’Assemblée Provinciale.
Pour la concrétisation de cette initiative, un lot de matériel informatique a été présenté lors du lancement, comprenant notamment cinq ordinateurs fixes et cinq scanneurs, ainsi que d’autres équipements nécessaires. Le projet est prévu pour une durée de trois mois. À l’issue de cette période, les équipements fournis deviendront la propriété de l’Assemblée Provinciale et seront intégrés à sa division d’archivage. Un volet important du projet est la formation des agents administratifs de l’Assemblée Provinciale, qui seront outillés pour poursuivre la numérisation et la gestion électronique des documents à long terme.
La cérémonie de lancement, tenue dans la salle de plénière de l’Assemblée Provinciale, a été présidée par Stéphane Muanda, président du bureau d’âge de l’Assemblée. La présence du représentant du bureau du PNUD à Kananga, des membres de JERODD, et des agents administratifs de l’Assemblée Provinciale a souligné l’engagement collectif en faveur de cette modernisation cruciale pour la bonne gouvernance et la préservation de la mémoire institutionnelle du Kasaï-Central.
